Pokrycie obowiązków w pionach
Obowiązek jest obsadzony, gdy ktoś wykonuje go samodzielnie (poziom 2 lub 3). Jest bez zastępstwa, gdy taka osoba jest tylko jedna i nikt inny nie zna zadania choćby na poziomie 1.
Wymaga uwagi
Struktura organizacyjna klubu
Pięć stałych pionów zarządzania klubem jest zapisanych na stałe: każde stanowisko musi należeć do jednego z nich. Wewnątrz pionów klub układa stanowiska po swojemu, wskazuje przełożonych i spisuje obowiązki. Schemat niżej rysuje podległość służbową na podstawie tych wpisów.
Stałe piony i obszary
Podział wywodzi się z podziału zasadniczego organizacji sportowej (sport, biznes, administracja) i z praktyki klubów zawodowych, zredukowanej do skali klubu amatorskiego i akademii. Obszary są podpowiedzią przy zakładaniu stanowisk, nie sztywnymi komórkami.
Ludzie w klubie
Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze. Osoba przypisana do stanowiska dziedziczy jego obowiązki jako wymagane; poziomy realne ustawia się w matrycy. Jedna osoba może pełnić tylko jedno stanowisko główne — drugie zajęcie zapisz w notatce albo załóż osobne stanowisko z tą samą osobą.
Kwalifikacje i uprawnienia
Katalog kwalifikacji, których klub pilnuje: licencje, kursy, szkolenia i weryfikacje z datą ważności. Wymagania ustawia się przy stanowisku, posiadanie przy osobie. Nie każdy trener musi mieć licencję związkową i nie każdy klub podlega temu rygorowi — moduł nie narzuca żadnej kwalifikacji z góry.
Zestawienie osób
Katalog kwalifikacji
Matryca kompetencji
Kto potrafi zrobić co na każdym stanowisku — i gdzie klub ma tylko jedną osobę, która to umie. Kliknij obowiązek, żeby zmienić poziom przypisanej osobie: nie zna → zna, zastąpi pod nadzorem → wykonuje samodzielnie → prowadzi i uczy innych.
Wiersze to osoby, kolumny to obowiązki pogrupowane stanowiskami. Komórka w ramce to obowiązek własnego stanowiska danej osoby: powinna dojść co najmniej do poziomu 2.
Ustawienia i dane
Klub
Kopia danych
Plik JSON zawiera całą matrycę: stanowiska, osoby, poziomy i kwalifikacje. Wczytanie pliku zastępuje bieżące dane.
Tryb pracy:
Skąd ten podział na piony
Podział zasadniczy organizacji sportowej na sport (działalność podstawowa), biznes (marketing, sprzedaż, komunikacja) i administrację (finanse, księgowość) pochodzi z materiałów kursu zarządzania w sporcie Grzegorza Kity (Sport Management Polska). Rozwinięcie o pion organizacyjny i wydzielony zarząd wzorowane jest na strukturze Lechii Gdańsk SA z 2023 r. oraz na przykładowej strukturze klubu z tego samego kursu, w której pod zarządem stoją dyrektor sportowy, pierwszy trener, skauting, akademia i sztab medyczny. Materiały kursu przypominają też o dysonansie operacyjnym: w wielu klubach na pięćdziesiąt osób w sporcie przypadają trzy w biznesie i dwie w administracji, a proporcje uznawane za rozsądne to około 65 : 35. Matryca pokazuje ten rozkład na pulpicie.